Stellenangebote der KZV Hessen
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Angestellten und rund 4.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten als Mitgliedern gewährleisten wir die uns vom Gesetzgeber übertragene Aufgabe der Sicherstellung der zahnärztlichen Versorgung, unterstützen zudem die zeitnahe Honorierung unserer Mitglieder und sind eine kompetente Ratgeberin rund um Abrechnungsfragen sowie zu Fragen rund um das Vertragszahnarztrecht.
Wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien gleichermaßen willkommen und sehen unterschiedliche Charaktere sowie Vielfalt als selbstverständlich und bereichernd. Die individuelle Lebensführung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir u. a. durch Homeoffice-Optionen und gesundheitsfördernde Angebote. Es erwarten Sie ein kollegiales und freundliches Miteinander, tolle Teams, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein äußerst sicherer Arbeitsplatz.
Abteilungsleitung (m/w/d) im Bereich Abrechnung
Vollzeit (40 Std.), verwaltungsangestellt, mit Homeoffice-Optionen
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung (m/w/d) im Bereich Abrechnung. Bei gleicher Eignung werden Frauen und Personen mit einer Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.
Unsere Abrechnungsabteilung:
In unserer Kernabteilung „Abrechnung“, untergliedert in verschiedene Unterbereiche, sind etwa 60 Mitarbeiterinnen beschäftigt, die im Wesentlichen mit der Beratung der Vertragszahnärztinnen und -ärzte befasst sind, sowie damit, vertragszahnärztliche Abrechnungen auf deren Rechtmäßigkeit und Plausibilität hin zu überprüfen, zu berichtigen und zu bescheiden bzw. Abrechnungen mit den Kostenträgern vorzubereiten.
Auf folgende Aufgaben dürfen Sie sich freuen: - Sie sind verantwortlich für die Organisation und den Betrieb der Abrechnungsabteilung, leiten die Serviceprozesse (inkl. Planung, Umsetzung, Dokumentation und Kontrolle) sowie die Betreuung unserer Mitglieder
- Sie haben die Personalverantwortung für die gesamte Abrechnungsabteilung
- Sie führen Mitarbeitergespräche und Teammeetings durch und stellen den abteilungsinternen sowie abteilungsübergreifenden Informationsfluss sicher
- Sie beraten, leiten und unterstützen sowohl Ihre Führungskräfte als auch Ihre Mitarbeiterinnen, verantworten die Personaleinsatzplanung, entwickeln Ihre Mitarbeiterinnen einschließlich der Führungskräfte sowie die Abteilung als Ganzes weiter und steuern das Aufgabenportfolio im Sinne der Kassenzahnärztlichen Vereinigung
- Sie führen externe und interne Informationsveranstaltungen durch, erstellen Zeugnisse und Beurteilungen, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam im Team um
Was Sie mitbringen sollten
Basierend auf Ihren Erfahrungen haben Sie in der Vergangenheit Ihr Können bereits mit Erfolg unter Beweis gestellt und finden sich in folgenden Fakten wieder: - Sie haben einen Hochschulabschluss in (Zahn-) Medizin, Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalführung bzw. in der Leitung einer personell größeren Abteilung
- Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten, sind teamfähig, empathisch, konflikt-fähig und besitzen Durchsetzungsvermögen
- Ihre sehr guten analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten, verbunden mit einer hohen Problemerkennungs- und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus
- Sie haben Sinn für unternehmerisches Denken, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, sind serviceorientiert und bringen sich ein mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit sowie der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten
- Idealerweise konnten Sie bereits in öffentlich-rechtlichen Kontexten arbeiten
- Zudem bringen Sie Erfahrung mit in der Durchführung von Informationsveranstaltungen
Was wir Ihnen bieten - Sie erhalten eine leistungs- und marktgerechte Vergütung, verbunden mit einer steten Gehaltsentwicklung und einer jährlichen Prämienzahlung von bis zu 4 % des jährlichen Grundgehalts
- Wir begeistern Sie zudem durch Förderung individueller Lebensführung mittels flexibler Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung durch alternierendes Homeoffice und Gleitzeitoptionen
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Auch an Ihren Renteneintritt denken wir bereits heute und bauen über eine arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für Sie eine zusätzliche Altersvorsorge auf
- Über verschiedene Weiterbildungsangebote können Sie bei uns zudem neue Fähigkeiten erwerben
- Für ein leckeres Mittagessen in der hausansässigen Kantine oder zum Mitnehmen für ein entspanntes Abendessen erhalten Sie von uns einen täglichen Zuschuss
- Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns verfügt über eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und ist in der Regel leicht zu erreichen. Ihre Anfahrt unterstützen wir nach Ihrer Wahl durch das Bereithalten eines PKW-Stellplatzes oder aber, sofern Sie Fahrten mit Bus oder Bahn bevorzugen, über eine Fahrtkostenerstattung (ÖPNV)
- Selbstverständlich erwarten Sie auch eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und zu guter Letzt ein sicherer Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis 17. Januar 2026 an personalwesen@kzvh.de oder auf dem Postweg an: KZV Hessen, Personalwesen, Lyoner Str. 21, 60528 Frankfurt am Main.
Fragen zu der hier ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Torsten Erb, Tel. 069 6607-257. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz (m/w/d) für das Juristische Referat
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Juristische Referat eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit (40 Std.), mit Homeoffice-Optionen. Auch Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Auf folgende Aufgaben dürfen Sie sich freuen: - Unterstützung des juristischen Referats bei der Bearbeitung verwaltungs- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge
- Führung und Pflege von Akten und Dokumenten
- Eigenständige Terminverwaltung und Überwachung von Fristen
- Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz mit Vertragszahnärztinnen, Vertragszahnärzten und Institutionen im Gesundheitswesen
- Allgemeine organisatorische, administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
Was Sie mitbringen sollten: - Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs- und Sozialversicherungsrecht oder Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen und MS-Office Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Empathie, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten: - Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung verbunden mit einer steten Gehaltsentwicklung und einer jährlichen Prämienzahlung von bis zu 4 % des jährlichen Grundgehalts
- Wir begeistern Sie zudem durch Förderung individueller Lebensführung mittels flexibler Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung durch alternierendes Homeoffice und Gleitzeitoptionen
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Auch an Ihren Renteneintritt denken wir bereits heute und bauen über eine arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für Sie eine zusätzliche Altersvorsorge auf
- Über verschiedene Weiterbildungsangebote können Sie bei uns zudem neue Kenntnisse erwerben und gerne Ihr Fachwissen im Rahmen von Seminaren an unsere Vereinigungsmitglieder weitergeben
- Für ein leckeres Mittagessen in der hausansässigen Kantine oder zum Mitnehmen für ein entspanntes Abendessen daheim erhalten Sie von uns einen täglichen Zuschuss
- Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns verfügt über eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und ist in der Regel leicht zu erreichen. Ihre Anfahrt unterstützen wir nach Ihrer Wahl durch das Bereithalten eines PKW-Stellplatzes oder aber, sofern Sie Fahrten mit Bus oder Bahn bevorzugen, über eine Fahrtkostenerstattung (ÖPNV)
- Selbstverständlich erwarten Sie auch eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und zu guter Letzt ein sicherer Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
Bei gleicher Eignung werden Personen mit einer Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Gerne können Sie sich für Fragen zu der hier ausgeschriebenen Stelle an Thomas Klosterkötter (069 6607-406) wenden.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17. Januar 2026 an: personalwesen@kzvh.de oder postalisch an: KZV Hessen, Personalwesen, Lyoner Str. 21, 60528 Frankfurt.
Wir freuen uns auf Sie!
Hinweis zur Datenverarbeitung, -speicherung und -löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) von der KZV Hessen nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke des Ausschreibungsverfahrens erforderlich ist. Die Zulässigkeit einer Datenverarbeitung zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit einer Bewerberin oder eines Bewerbers richtet sich direkt nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Personenbezogene Daten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber werden grundsätzlich 6 Monate nach Übermittlung der Absage gelöscht.
Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (z. B. der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung erforderlich ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Übrigens: Die KZV Hessen bietet neben Arbeitsstellen für Berufserfahrene auch Ausbildungs- und Praktikumsplätze an!
